АУТСОРСИНГ
КОМПЛЕКТОВЩИКОВ Только проверенный персонал
с опытом работы

Услуга представляет собой аренду комплектовщиков для выполнения определенного объема работ. Официально комплектовщики числятся в штате кадрового агентства. Однако они трудятся на территории заказчика и подчиняются фактическому работодателю, начальнику склада, руководителю отдела.

Платят клиенты только за отработанное время сотрудников. Бухгалтерское и юридическое сопровождение включены в стоимость. То есть зарплату, страховые и пенсионные взносы начисляет аутсорсинговая компания.

По сути, аутсорсинг является аналогом аренды персонала. Поскольку данный термин запрещён законодательством, в договоре используют другие термины. Партнёр может оказать услуги по выполнению конкретных задач. Например, собрать 5 000 заказов или выполнить другие обязательства. В контракте указывают сроки, цены и другие условия сотрудничества.

Как осуществляется сотрудничество

Готовы вывести линейный персонал на объект на следующий день после заключения договора на услуги. Оперативная реакция с нашей стороны позволяет быстро укомплектовать штат, не допустив приостановку деятельности наших клиентов.

Однако мы рекомендуем в рамках взаимодействия провести кадровый аудит. Эксперты рассчитывают нагрузку на комплектовщиков в течение дня или недели, чтобы составить оптимальный график. Так в небольших магазинах может работать один человек, а второй будет выходить только в определенные часы. В крупных складских комплексах количество специалистов будет зависеть от дат и времени запланированных поставок.

На основе полученных данных мы составляем индивидуальное решение по управлению кадрами. Оно нацелено на устранение проблем во внутренних бизнес-процессах и сокращение расходов на содержание штата. Все условия мы согласуем с клиентами, учитываем пожелания и особенности бизнеса.

График составляется на неделю или месяц вперёд. Также возможна аренда комплектовщиков по заявкам. Например, руководство может ориентироваться на объём заказов, в соответствии с которым назначать количество сотрудников и определять часы их работы.

Аутсорсинг комплектовщиков – это обширное понятие, включающее комплекс услуг.

Основной задачей кадрового агентства считается поиск и подбор специалистов в соответствии с заявленными требованиями.

С подходящими кандидатами оформляют трудовые отношения, оформляя их в штат агентства. Если человек не перешёл на электронную трудовую книжку, её бумажный вариант будет храниться в бухгалтерии аутсорсинговой компании.

Для корпоративных клиентов составляют сопроводительную документацию. Кроме договора на оказание услуг это дополнительные соглашения, должностные инструкции, документы по охране труда.

Для оптимизации внутренних процессов составляют график работы и отпусков. Он гарантирует, что на объект выйдет необходимое количество сотрудников, в случае отсутствия кого-либо из персонала будет предоставлена замена, а клиентам не придётся переплачивать за простои или переработки.

В рамках организации внутреннего распорядка ведётся учет рабочего времени комплектовщиков. Например, к ним может быть приставлен старший смены, который заполняет журнал посещений, сообщает менеджеру о ситуации на объекте. Также он поддерживает дисциплину в коллективе, не допуская конфликтов, прогулов, повторения ошибок.

Агентство CSCG предоставляет компаниям обученных, опытных специалистов. В рамках подготовки кадров для них проводится инструктаж. Соответственно, они хорошо знают свои обязанности и не будут отвлекать коллег.

Данный формат сотрудничества позволяет организациям сохранить статус субъекта малого или среднего предпринимательства. По условиям, численность сотрудников в этом случае не должна превышать 250 человек. Только тогда юридические лица могут рассчитывать на государственную поддержку. Например, получить субсидии или гранты, оформить кредит или лизинг по льготной ставке, воспользоваться услугами гарантийного фонда.

Появляется возможность нанимать временных специалистов, в том числе для сезонной работы, когда постоянные сотрудники не справляются с возрастающим объемом задач. Также можно установить любой график. Например, несколько часов в день, только ночные смены, выход в вечернее время и т.д.

Ответственности за нарушение трудового кодекса фактический работодатель при этом не несёт. Ведь услуги предоставляет аутсорсинговая компания, которая отвечает за условия труда на объекте.

Также исключена вероятность возникновения трудовых споров. Сотрудники могут обращаться с претензиями только к официальному работодателю, которым является кадровое агентство.

Требования к кадрам тоже можно предъявлять любые. Это может быть пол, опыт аналогичной работы, определенный возраст, физические данные и даже уровень IQ. Такие запросы не будут указаны в вакансии, однако рекрутеры будут учитывать их во время проведения собеседования для подбора в компанию.

Аутсорсинг комплектовщиков решает проблему текучки кадров. Если человек уволился, ему в тот же день находят замену. Также в запасе есть кандидаты, готовые выйти на объект в срочном порядке, в том числе, если заболел специалист, который должен был работать по графику. Таким образом, простоев в бизнес-процессах не будет, а клиенты интернет-магазинов или складов быстро получают свои заказы.

Аренда персонала повышает качество работы. Этому способствует строгий контроль, обучение и выбор ответственных, квалифицированных сотрудников. Однако отдавать предпочтение стоит тем партнёрам, которые специализируются на предоставлении именно комплектовщиков. Например, агентство CSCG есть несколько клиентов с аналогичными запросами.

Кадровый аутсорсинг обеспечивает сокращение затрат на содержание штата. В основном за счёт того, что он относится к статье расходов. То есть сотрудничество с агентством минимизирует налоговую нагрузку, способствуя удобному выстраиванию внутренних бизнес-процессов.

Сэкономить можно на собственном HR-отделе, поскольку его функции выполняют специалисты аутсорсинговой компании. Также снижается нагрузка на бухгалтеров и юристов. В некоторых случаях компании получают возможность сократить штат, направив освободившиеся ресурсы на развитие бизнеса.

За счёт оптимизации рабочего времени сокращаются затраты на зарплаты линейному персоналу. В том числе целесообразно перевести комплектовщиков с оклада на почасовую оплату труда. Тогда не нужно будет платить за переработку или время, когда задач для них нет.

Нет необходимости обращаться в центры повышения квалификации или нанимать корпоративного тренера. Обучение персонала тоже входит в стоимость услуг.

Практика показывает, что юридические лица после заключения договора с агентством CSCG экономят до 30% на кадровом сопровождении.

Агентство CSCG сотрудничает с компаниями любого масштаба. Среди наших клиентов небольшие интернет-магазины и крупные холдинги, которым нужны квалифицированные, ответственные комплектовщики. Соответственно, ограничений по численности персонала для аренды мы не устанавливаем. Готовы предоставить одного специалиста или команду сотрудников для нескольких складов одновременно.

Стоимость аутсорсинга рассчитывается исходя из отработанного времени комплектовщиков. Цена за час фиксируется документально.

В наши обязанности входит предоставление специалистов для выполнения оговоренных задач. То есть мы не закрепляем за клиентами конкретных людей, на объект могут выходить разные сотрудники. Такой формат сотрудничества предотвращает приостановку деятельности, если по какой-либо причине кто-то из персонала не выйдет на работу.

Заранее согласуем с клиентами технику подбора заказов, от которой зависит выбор того или иного кандидата на должность. Например, чтобы достать коробки, на складах используются низкоуровневые или высокоуровневые погрузчики. Соответственно, у соискателя должны быть опыт управления такой техникой.

Поскольку комплектовщик отвечает перед кадровым агентством за некачественное выполнение своих обязанностей, включая причинение материального вреда. Соответственно, в договоре сотрудничестве ответственность линейного персонала перекладываются уже на аутсорсинговую компанию, которая гарантирует высокое качество услуг или компенсацию.

Комплектовщики на аутсорсинге выполняют все те же обязанности, что и штатные специалисты. Таким образом, кадровое агентство обычно оказывает семь основных услуг в рамках сотрудничества с клиентами.

• 1. Выборка товаров на складе. Сотрудник ориентируется на заявку покупателя и ищет продукцию, которая соответствует заданным характеристикам.
• 2. Проверка отобранных товаров. Необходимо обращать внимание на количество позиций, точное название наименования, комплектацию в упаковке, состояние товара, его цвет, размер и другие характеристики. Часто позиции имеют незначительные отличия, поэтому для сохранения положительной репутации компании очень важно обеспечивать соответствие товаров в заказе и упаковке.
• 3. Транспортировка товаров к месту комплектования партии. Для этого используется сложное оборудование, которым сотрудник обязан уметь пользоваться.
• 4. Укомплектование партий. В случае раздельного хранения деталей, необходимо рассчитать их необходимое количество. Это актуально при отгрузках мебели и других товаров.
• 5. Взвешивание и упаковка заказов. Такая функция способствует обеспечению контроля и поддержанию качества услуг.
• 6. Подготовка заказа покупателю. Необходимо наклеить упаковочный ярлык и бирку, указать адрес получателя. Данные важно сверить с документами, чтобы исключить ошибки.
• 7. Подготовка к инвентаризации для проведения учёта на складах и предотвращения недостач товаров.

Дополнительно можно доверить специалистам агентству другие функции. Так в некоторых случаях комплектовщик может совмещать свои обязанности с работой грузчика или другого линейного персонала.

Для обеспечения безопасности мы направляем клиентам данные о сотрудниках, которые могут потребоваться для оформления пропуска. Поэтому причинение финансового вреда со стороны комплектовщиком исключены. Мы строго следим за поведением персонала и выполнением должностных инструкций.

Сопроводительную документацию оформляют специалисты кадрового агентства. Они оформляют договор с каждым сотрудником, начисляют зарплату и занимаются комплексным сопровождением. В результате у компаний высвобождаются ресурсы для развития бизнеса.

Каждый месяц мы составляем отчёты о выполненной работе. В них содержится информация о количестве задействованных комплектовщиков, проведённым времени на объекте, реализованных задачах. Таким образом, руководители компаний могут сделать выводы о преимуществах сотрудничества с нами и оценить финансовую выгоду.

Также мы принимаем во внимание комментарии заказчиков, отзывы и пожеланиях. Мы их учитываем при организации бизнес-процессов, чтобы обеспечить безупречное обслуживание.