АУТСОРСИНГ ПЕРСОНАЛА НА ПРОИЗВОДСТВО

Эффективную систему найма сотрудников на предприятии построить сложно. Проблема в нестабильном объеме заказов, для выполнения которых требуется разное число работников. Работодателям приходится много времени и сил тратить на поиск персонала, собеседования, оформление трудовых отношений. В результате повышается нагрузка на отдел бухгалтерии, возникают риски трудовых споров в связи с неправомерными увольнениями, возрастают финансовые издержки.

Оптимизировать бизнес-процессы позволяет кадровый аутсорсинг. Агентство CSCG оказывает услуги аренды сотрудников для предприятий под ключ, включая подбор специалистов, юридическое и бухгалтерское сопровождение.

Английское слово outsourcing (аутсорсинг) дословно переводится как привлечение чужих ресурсов. В российской интерпретации так называется передача части функций по управлению штатом компании сторонней организации.

За клиентом закрепляется команда бухгалтеров, HR-специалистов, юристов. Они занимаются поиском кадров, сопровождением трудовых отношений между работниками и компанией-клиентом. Персональный менеджер курирует работу группы, он всегда в курсе дел на предприятии, оперативно отвечает на вопросы.

Пакет услуг и формат взаимодействия подбирается индивидуально для каждой компании после детального аудита с учетом специфики деятельности. Комплексное ведение кадрового учета предполагает поиск, тестирование и подбор кандидатов, аренду персонала, оформление трудовых отношений, выплату заработной платы.

Можете выбрать одну или несколько услуг, в том числе переложить непрофильные задачи на экспертов нашей компании, чтобы сфокусироваться на главных целях. Сотрудничество с аутсорсинговым агентством избавляет от необходимости иметь в штате специалиста по кадрам, охране труда, а также снижает риск возникновения трудовых споров.

Кроме группы специалистов, которые отвечают за ведение кадрового делопроизводства юридического лица, в нашей базе есть ещё более 1000 человек разного профиля, что позволяет нам закрыть вакансии наших клиентов.

Представляем наиболее востребованный список профессий для аутсорсинга.

• Упаковщик продукции
• Фасовщик.
• Сортировщик.
• Комплектовщик.
• Разнорабочий.
• Оператор оборудования.
• Работники клининговой службы.
• Водитель.
• Грузчик.

Для контроля работы и соблюдения нормативов в рамках аутсорсинга назначаем старшего смены, который ведет табель учета. Работников обеспечиваем спецодежой и инвентарем. При необходимости предоставляем общежитие и организуем трансфер до места работы и обратно.

Персонал подбирается в соответствии с требованиями клиента, учета специфики деятельности. Возможен любой вид рабочего графика: посменный, скользящий, вахтовый метод, выход в вечернее или ночное время.

Единственным минусом оказания услуги можно назвать дистанционную работу HR-отдела, юристов и бухгалтерии. Однако с 2020 года данный формат сотрудничества считается наиболее распространенным и доступным.

Преимуществ у аутсорсинга намного больше.

• Кадровая документация всегда в идеальном порядке. Ежемесячно мы отправляем пакет документов с дательной информацией о выполненных работах.
• Бизнес-процессы ведутся в соответствии с законодательством Российской Федерации. Мы следим за изменениями в нормативной документации, не нарушаем трудовое законодательство, права юридических лиц и персонала. В том числе проводим законную обработку персональных данных, соблюдаем условия настоящей политики конфиденциальности. Кроме того, подаем сведения о кадрах в Миграционную службу, Военкомат.
• Сокращение правовых рисков. Трудовые споры с работниками из-за увольнений или связанных с выплатой заработной платы ошибок исключены полностью, поскольку юридически они относятся к сторонней организации. Также минимизируется вероятность внимания со стороны контролирующих органов, поскольку мы ведем прозрачную с юридической точки зрения деятельность, подставляем необходимые документы для отчетности.
• Снижение затрат на содержание штата. Поскольку аутсорсинг относится к расходам предприятия, уменьшается налоговая база. Кроме того, не нужно обустраивать рабочее место для работников кадрового отдела, бухгалтерии, юристов, а также платить за повышение квалификации.
• Возможность сохранить юридический статус. Например, можете вести деятельность в качестве малого предприятия, имея при этом большее число сотрудников. Трудовые договоры оформлены на аутсорсинговую компанию.
• Отсутствие человеческого фактора. Если человек возьмет больничный или не выйдет на смену по другим причинам, возможна замена персонала в течение 1 дня. Наше аутсорсинговое агентство предоставляет необходимое число сотрудников и тщательно следит за помещением, выполнением обязательств. В запасе всегда есть несколько человек для подстраховки, поэтому работа будет проходить без форс-мажоров.
• Оплата за результат. У нас есть готовое решение для повышения КПД сотрудников. Поможем перевести штат со стандартной системы оплаты труда по окладу к нормативным показателям.

Юридически понятия аутсорсинг не существует. Для оказания предоставления персонала компании заключают договор возмездного оказания услуг, подряда, смешанный договор. Такая возможность предусмотрена ст. 421 ГК РФ.

Кроме того, согласно пункту 2 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете» генеральный директор может поручить ведение бухгалтерии сторонней организации или частному специалисту. При этом важно документально согласовать несколько пунктов. Среди них список работ, сроки выполнения задач, ответственность сторон, условия конфиденциальности и защиты информации.

Преимуществом станет страхование ответственности аутсорсинговой компании, что исключает финансовые риски в случае ошибок или неточностей в документах.

Аутсосринговое агентство ведёт комплексный кадровый учет. В рамках сотрудничества вы предоставляем в аренду рабочую силу, готовим документы по найму, увольнению, командировкам сотрудников. В случае изменений законодательства вносит корректировки в локально-нормативные акты. При неизбежности проверки представляем интересы клиента.

Услуги аутсорсинга решают несколько задач пользователя или клиента.

• Аудит и оптимизация системы управления трудовыми ресурсами.
• Учет контроля рабочего времени и достижения нормативов.
• Расчет заработной платы.
• Расчет налогов и взносов за сотрудников, снижение налоговой нагрузки.
• Контроль за соблюдением трудового кодекса.
• Решение трудовых споров, несение ответственности перед работниками, заказчиком, государством.
• Консультации экспертов, составление отчетов о выполненной работе.
• Ведение документооборота.
• Администрирование командировок, отпусков, больничных.
• Ведение и учет трудовых книжек, в том числе электронных.
• Оформление трудовых отношение, их сопровождение.
• Разработка документации по охране труда.
• Обучение, инструктаж работников.
• Выполнение других функций, согласованных в договоре производственного аутсорсинга.

Вы можете выбрать одну или несколько услуг аутсорсинга, а также выбрать сопровождение под ключ. Оптимальный вариант сотрудничества готовы разработать индивидуально после экспресс-анализа состояния учета. Мы исправим ошибки самостоятельно или составим список рекомендаций для их устранения.

Команда аутсорсингового агентства разработала удобную схему взаимодействия. Сначала мы оцениваем проект, изучаем организационные затраты, условия работы и рассчитываем стоимость услуг. Затем подписываем договор с указанием сроков, стоимости и типов работ. Для запуска проекта назначаем ответственного менеджера, выводим сотрудников в соответствии с заявкой, требованиями заказчика. В рамках сотрудничества возможно оперативная замена сотрудников, если кто-либо из работников заболел или по другой причине не вышел на работу.

Оплата аутсорсинговых услуг происходит после выполнения нами обязательств по договору и подписания сторонами акта выполненных работ.

Стоимость кадрового аутсорсинга зависит от перечня задач и числа сотрудников на объекте. Минимальная цена аренды персонала составляет 250 рублей в час,

аутсорсинг бухгалтерского и юридического сопровождения – от 5000 рублей в месяц.