Как ЦЕНА аутсорсинга влияет на безопасность Вашей компании?

Соотношение ЦЕНА-КАЧЕСТВО-ВОЗМОЖНОСТЬ

Первичный отбор аутсорсеров производится конечно же на основании цены коммерческого предложения. НО для нас становиться немыслимым, когда выбор клиента падает в сторону аутсорсера по заведомо низкой стоимости.

Ориентироваться на стоимость конечно же необходимо, однако делать нужно это крайне аккуратно. Так как в случае «неправильного» выбора, придется нести ответственность вплоть до уголовной.

При выборе контрагента компания должна ответить для себя на все те же вопросы, которые могут задать проверяющие органы в ходе проверочных мероприятий по итогам отчетности. И что бы не делать этого «впопыхах» в момент проверки, многие компании уже на этапе отбора поставщиков формируют пакет документов для потенциальных будущих проверок.

Один из главных вопросов налоговых органов при проверочных мероприятиях кроется в стоимости услуг подрядчика, а именно:

Убедилась ли компания в возможности исполнения контракта потенциальным аутсорсером?

Приведем пример рассмотрения стоимости. Предположим, стоимость привлечения собственного сотрудника-грузчика 170 рублей/1 час на руки. В целом расходы компании при приеме на работу составят 255 рублей/1 час без применения льготной ставки по налогам.

Аутсорсинговая компания может предлагать стоимость 1 часа на того же грузчика от 211 рублей без учета НДС.

Для клиента очевидна экономия в 44 рубля с каждого часа. Стоит помнить: бесплатный сыр бывает только в мышеловке.

Вопрос, который должна задать компания:

КАК ВОЗМОЖНО ТАКОЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ КОНТРАКТА?

И аутсорсер никоим образом не может ссылаться на коммерческую тайну в данном вопросе. Детально разбираться в этом вопросе обязывает компанию ФНС на основании ст.54.1 НК РФ, суть которого в проявлении должной осмотрительности при выборе контрагента.

Может существовать 2 схемы ценообразования услуг аутсорсинга и выглядят они следующим образом:

Стоит отметить, в приведенную ниже схему не включен НДС 20%.

Самая безопасная схема ценообразования для Заказчика, в то же время более дорогая. Зато при применении данной схемы ведения финансово-хозяйственной деятельности существенно снижается риск возникновения вопросов со стороны проверяющих органов.

При выборе такого аутсорсера остается только контролировать поквартально реальность исполнения заявленных схем. Более подробно, расскажем об этом в будущей статье.

При данной схеме ценообразования многим хочется забыть обо всем на свете и скорее заключать контракт, более того, возникает желание отказаться от собственных работников и полностью перейти на аутсорсинг. Казалось бы, а почему бы и нет? В целом это законно, суммы складываются, при этом никакой ответственности за данную систему расчетов.

И конечно, мы считаем эту систему способной к существованию на некоторый срок.

Компания CSCG не использует в своей работе подрядчиков для оказания услуг своим клиентам. Руководство компании считает небезопасным данную систему ведения финансово-хозяйственной деятельности. Тем не менее такая система работы возможна при должном подходе и требует повышенного внимания к документообороту.

Мы считаем возможным использование самозанятых для исполнения контракта только при жестком соблюдении определенных маркеров:

1. Соотношение использования самозанятых граждан и собственных работников не ниже 10%/90%.
2. Договор с самозанятым подрядчиком=договор с любым иным подрядчиком.

Это означает, что использовать в ходе оказания услуг самозанятых подрядчиков можно лишь в 10% случаев на реальный производственный всплеск или сезонность. Следует исключить риск признания трудовых отношений вместо договорных.

В случае если аутсорсинговая компания использует в работе исключительно подрядчиков должно вызвать подозрение в легальности схемы работы. А также такой вид оказания услуг не останется незамеченным компетентными проверяющими органами.

В случаях, когда поставщик аутсорсинговых услуг в своей работе пользуется силами сторонних подрядчиков, в том числе и самозанятых, нелишним действием со стороны Заказчика будет запрос тех самых договоров с подрядчиками. Халатное составление договоров у подрядчика вполне может вызвать подозрения и к порядочности Компании, которая фактически является заказчиком услуг.

ВЫВОДЫ

• Пользуясь услугами различных поставщиков, необходимо уже на этапе сделки проявлять бдительность. Реальность исполнения условий сделки контрагента будет подлежать проверке со стороны налоговых органов. Поэтому Заказчик перед сделкой должен убедиться в том, что поставщик услуг имеет все необходимые ресурсы для исполнения контракта.
• Основной маркер порядочности компании — аутсорсера-это система ценообразования услуг. Ни его действующий опыт, ни масштабность оказываемых услуг не влияют на уровень его надежности. Компания может быть совершенно новой в мире аутсорсинга, c минимальной штатной численностью персонала, но при этом абсолютно потенциально надежным партнером.
• Мало проверять контрагента на этапе рассмотрения коммерческих условий, в обязательном порядке подлежат регулярной проверке аутсорсеры в ходе работы. Крупные игроки на рынке проводят систематически проверку соблюдения условий контракта за каждый отчетный период.
• Работать или не работать с аутсорсерами? Принятие решения конечно же остается за самой компанией. Преимущества услуги аутсорсинг персонала многим уже известны, главное правильно и безопасно применить этот опыт.

Компания CSCG оказывает услуги строго в рамках правового поля и всегда соблюдает условия безопасности для клиентов не только в момент сотрудничества, но и с заботой о будущем.